Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% Rotkreuz
Bewerben Sie sich !
PKS Personal AG
ID: AC983D58
Referenz: Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% Rotkreuz
Kategorie: Kaufmännisch Region: Zürich / Schaffhausen
Unsere Mandantin bietet breit gefächerte Facility Management Services an. In der Nordwestschweiz erbringt sie diese für Kunden aus verschiedenen Branchen. Bei einem internationalen Kunden im Bereich Life Sciences mit Standort Rotkreuz suchen wir befristet per 01.02.2026 für mindestens 6 Monate eine/n
Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% – der erste Eindruck zählt immer…
Ihre Aufgaben:- Besuchende empfangen, betreuen und weiterleiten (inkl. VIPs und Gruppen)
- Erste Ansprechperson für interne und externe Kunden
- Verwaltung von Parkkarten, Zutrittskontrollen und Besucher-/Mitarbeitendenbadges
- Sicherstellen eines gepflegten Empfangs- und Postbereichs; Rezeption öffnen/schliessen
- Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten; monatliche Statistiken erstellen
- Post entgegennehmen, verteilen und für den Versand vorbereiten
- Anfragen am Facility Management Service Desk koordinieren
- Konferenzräume organisieren (Buchungen, Technik, Bestuhlung)
- Schlüssel- und Parkplatzmanagement führen
- Bürobedarf, Visitenkarten und Namensschilder bestellen
- Empfangsdekoration täglich und saisonal umsetzen
- Diverse administrative Aufgaben wie Etiketten, Wartungsaufträge, Taxis, Präsenztool und Rechnungen
Das sind Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung
- Erfahrung am Empfang oder im Front Office
- Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Organisationstalent, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Gepflegtes Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
- Flexibel, positiv und serviceorientiert
Bitte beachten Sie folgende Informationen:
- Dieser Temporäreinsatz ist befristet, mit einem Pensum von 80% und einer voraussichtlichen Dauer vom 01.02.2026 - 30.09.2026.
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Ich stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung.
PKS Personal AG
Frau Sara Hottinger
HR Consultant
Telefon +41 61 205 99 37
Bewerben Sie sich !
ac983d58-1003-65c1-0f0b-6924543c1922-20251124-101825-0-242166047-
…mehr über JobsTicker. Partnerportal von jobbzz
Speed for Jobs ist Programm. Die Arbeitswelt ist in einem Geschwindigkeitsrausch. Die Zeit wird immer mehr komprimiert und ist zu einem seltenen, kostbaren Rohstoff geworden. Der Ausspruch ‚Time is just a click away‘ hat eine tiefere Bedeutung erhalten, wenn es um Geschwindigkeit bei der Jobsuche geht. Die Konkurrenz ist auch flott unterwegs. JobsTicker flitzt durch die digitale Jobwelt und listet Stellenangebote im Sekundentakt. JobsTicker ist ein verlässlicher Partner, wenn es darum geht schnell, unkompliziert und leicht an gute Jobangebote zu kommen.
JobsTicker… #1Click2thenextJobTick
Klick dich durch, damit es tick macht.