Immobilien-Bewirtschafter/-in & Sachbearbeiter/-in Administration
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PKS Personal AG
ID: 7AF90C05
Referenz: Immobilien-Bewirtschafter/-in & Sachbearbeiter/-in Administration
Kategorie: Kaufmännisch Region: Basel
Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Region Thierstein, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Bindeglied zwischen Mietern, Stockwerkeigentümern und Hauseigentümern bildet. Sie betreuen die Liegenschaften sowohl technisch als auch administrativ und tragen dazu bei, dass die Immobilien professionell bewirtschaftet werden.
Immobilien-Bewirtschafter/-in & Sachbearbeiter/-in Administration (40–50 %) - zwischen Mietenden, Eigentümern und Handwerk bringen Sie alles unter Dach und Fach...
Ihre Aufgaben als Immobilien-Bewirtschafter/-in:
- Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Erstvermietungen und Mieterwechseln
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten
- Sicherstellung des Immobilien-Unterhalts gemäss Bewirtschaftungsvertrag
- Periodische Immobilien-Begehungen und Zustandsbeurteilungen inkl. Berichterstattung
- Durchführung von Mietvertragsänderungen und Mietzinsanpassungen
- Überwachung der Mietzinspolitik und Beratung der Hauseigentümer
- Organisation und Protokollführung bei Stockwerkeigentümerversammlungen
- Betreuung der Hauswarte und Handwerker
- Durchführung und Überwachung von Instandhaltungen und Reparaturen
- Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen (Mietliegenschaften/Stockwerkeigentum)
- Mahnwesen, Sollstellungen und Inkasso
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter/-in Administration:
- Administrative Unterstützung
- Erstellung, Versand und Ablage von Werkverträgen
- Prüfung von Eingängen und Erinnerung an Fristen
- Versand von Ausschreibungen Offertenanfragen
- Prüfung der Offerteingänge, Erstellung von Angebotsvergleichen und Ablage
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sind zwingend
- Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter/-in Immobilien oder Fachausweis Immobilienbewirtschafter/-in) von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
PKS Personal AG
Frau Sara Hottinger
HR Consultant
Telefon +41 61 205 99 37
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