Kauffrau Administration 40–50 % (w/m/d) in Basel

PKS Personal AG

ID: 32535624
Referenz: Kauffrau Administration 40–50 % (w/m/d) in Basel
Kategorie: Kaufmännisch   Region: Basel

Unsere Mandantin ist eine bestens etablierte Elektroinstallationsfirma in Basel, die seit vielen Jahren erfolgreich dafür sorgt, dass dort Strom fliesst, wo er gebraucht wird. Das Unternehmen beschäftigt rund 35 Mitarbeitende, bildet Lernende aus und ist in der Region für solide Arbeit, Verlässlichkeit und Kontinuität bekannt.

Damit ein solcher Betrieb nicht nur auf der Baustelle, sondern auch administrativ rund läuft, suchen wir eine zusätzliche kaufmännische Persönlichkeit, die sich in einem handwerklich geprägten KMU wohlfühlt, gerne mitdenkt und auch in einem lebhaften Alltag den Überblick behält.

Die Stimmung im Unternehmen ist gut, die Auftragslage erfreulich stabil und die wirtschaftliche Entwicklung solide. Die bisherige Stelleninhaberin hat sich erfolgreich weiterentwickelt und zieht nun weiter.

Deshalb suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, vorerst im Temporäreinsatz mit Aussicht auf Festanstellung, eine zuverlässige und bodenständige Persönlichkeit für diese wichtige Drehscheibenfunktion als

Kauffrau Administration 40–50 % (w/m/d) – die Schaltzentrale hinter einem starken Handwerksbetrieb...

In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Anlaufstelle im administrativen Alltag. Sie sorgen mit dafür, dass Informationen fliessen, Anfragen nicht liegen bleiben und die Administration sauber, freundlich und effizient funktioniert.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen
• Allgemeine Administration von A bis Z
• Ablage, Archivierung und administrative Ordnung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft
• Übernahme der Stellvertretung während Ferienabwesenheiten der Leiterin Administration

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einem handwerklich geprägten KMU. Sie arbeiten gerne strukturiert, bleiben auch dann ruhig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und verstehen es, sich in einem bodenständigen Betrieb sicher zu bewegen.

Ausserdem bringen Sie Folgendes mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem handwerklichen KMU
• Gute Organisation und Freude daran, Ordnung und Übersicht zu schaffen
• Dienstleistungsorientierung und ein gutes Gespür für vorausschauendes Handeln
• Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden per Telefon und E-Mail
• Schweizerdeutsch im Alltag
• Teamfähigkeit, Humor und Zuverlässigkeit

Das sollten Sie zur Arbeitszeit wissen

• Die Stelle ist im Teilzeitpensum von 40 bis 50 % angelegt. Die regulären Arbeitstage sind Dienstag bis Freitag, jeweils von 8.00 bis 12.00 Uhr. Wichtig ist zudem Ihre Bereitschaft, bei Ferienabwesenheiten der Leiterin Administration kurzfristig vollzeitig einzuspringen und die Stellvertretung zu übernehmen.

Das erwartet Sie

Sie treffen auf ein gesundes, gut eingespieltes Unternehmen mit handwerklichem Rückgrat, klarer Praxisnähe und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Gesucht wird keine Person für die blosse Ablage, sondern jemand, der im Hintergrund viel dazu beiträgt, dass der Betrieb im Alltag reibungslos funktioniert. Der Arbeitsplatz ist mit dem öffentlichen Verkehr bestens erreichbar.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen dazu? Rufen Sie mich einfach an. Diskretion ist selbstverständlich zugesichert.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 32

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