Mitarbeiter:in Administration/Buchhaltung 50%
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PKS Personal AG
ID: 332DFD24
Referenz: Mitarbeiter:in Administration/Buchhaltung 50%
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn Region: Basel
Unser Kunde ist ein bestens etabliertes Traditionsunternehmen aus der Region Basel mit langjähriger Erfahrung im Bereich sicherheits- und energietechnischer Dienstleistungen. Dank eines eingespielten und spezialisierten Teams stellt es den zuverlässigen Betrieb, die Kontrolle und den nachhaltigen Unterhalt wärmetechnischer Anlagen sicher. Qualität, Kundenzufriedenheit und Verantwortung stehen dabei stets im Fokus, weshalb das Unternehmen einen hervorragenden Ruf geniesst.
Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung einer Mitarbeiterin in der Administration suchen wir per sofort Verstärkung für das kleine 2-köpfige Admin-Team. Sie werden von der jetzigen Stelleninhaberin sorgfältig und ausführlich eingearbeitet.
Mitarbeiter:in Administration/Buchhaltung 50% - Glut im Kamin, Struktur im Büro
Ihre Aufgaben:- Bedienung der Telefonanlage sowie Bearbeitung eingehender Mailanfragen
- Tägliche Koordination von Terminen sowie Erstellung der Arbeitspläne
- Erfassung von Arbeitsrapporten, deren Verrechnung sowie Datenübermittlung
- Bestellung von Arbeits- und Büromaterial
- Kontierung von Debitoren und Kreditoren sowie Erledigung allgemeiner buchhalterischer Arbeiten in Abacus in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
- Quartalsweise MwSt.-Abrechnung
- Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion in einem Unternehmen des Bauhaupt- oder Baunebengewerbes
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Fliessende Deutschkenntnisse und Dialektverständnis - weitere Sprachen von Vorteil
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie Freude an Koordinations- und Administrationsaufgaben
- Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft während der Ferienablösung der Arbeitskollegin 100% zu arbeiten
- Idealalter: ab 45 – 60 Jahre
- Montag (ganzer Tag)
- Dienstag (ganzer Tag)
- wahlweise Mi, Do oder Fr (halber Tag)
PKS Personal AG
Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz
Telefon +41 61 205 99 38
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Speed for Jobs ist Programm. Die Arbeitswelt ist in einem Geschwindigkeitsrausch. Die Zeit wird immer mehr komprimiert und ist zu einem seltenen, kostbaren Rohstoff geworden. Der Ausspruch ‚Time is just a click away‘ hat eine tiefere Bedeutung erhalten, wenn es um Geschwindigkeit bei der Jobsuche geht. Die Konkurrenz ist auch flott unterwegs. JobsTicker flitzt durch die digitale Jobwelt und listet Stellenangebote im Sekundentakt. JobsTicker ist ein verlässlicher Partner, wenn es darum geht schnell, unkompliziert und leicht an gute Jobangebote zu kommen.
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